OS1 trade & services è la soluzione gestionale per le PMI del comparto commerciale e dei servizi, nelle due versioni basate sulle piattaforme ERP OS1 business e OS1 enterprise.
Multiaziendale e multiutente, la soluzione si articola su più aree funzionali, ciascuna delle quali ulteriormente scomponibile in moduli integrati ed attivabili anche separatamente. Ciascuna area funzionale è orientata alla gestione delle attività attinenti ad uno specifico settore aziendale: Vendite, Acquisti e Magazzino, per le aziende commerciali, Vendite, Acquisti e Progetti/Commesse per le aziende di servizi.
Le procedure di analisi delle informazioni, via via immagazzinate nel data warehousing di OS1 trade & services, forniscono un supporto completo per le esigenze di reporting, analisi, modelling e pianificazione dell’azienda.
I vantaggi per le aziende che adottano tali procedure comprendono un miglioramento della qualità delle informazioni, una maggiore capacità di valutazione delle prestazioni aziendali e la liberazione di preziose risorse aziendali; il personale, infatti, impiega meno tempo per la raccolta e l'elaborazione delle informazioni e un tempo maggiore per l'analisi dei risultati finanziari e il supporto al processo strategico decisionale viene lasciato a disposizione dei manager.
Con queste soluzioni il personale impiega meno tempo per la raccolta e l'elaborazione delle informazioni e dispone di un tempo maggiore per l'analisi dei risultati finanziari e il supporto al processo decisionale strategico.
Nella versione OS1 business, OS1 trade & services mette a disposizione dell’utenza una serie di moduli che automatizzano la gestione documentale, organizzano la gestione del magazzino, forniscono tutte le informazioni di dettaglio e di sintesi necessarie per controllare l'incidenza dei costi sul fatturato totale, per fare previsioni razionali e raggiungibili sui risultati e per definire obiettivi coordinati e calibrati alle risorse realmente disponibili.
Nella versione OS1 enterprise, la procedura aggiunge molteplici funzionalità, a partire dalla gestione dei costi diretti e indiretti tramite l’imputazione degli oneri accessori, alla gestione delle provvigioni sull’incassato e di lotti e varianti.
La struttura multidimensionale dell’applicazione consente di rispecchiare al meglio il modello di business aziendale, gestendo i dati al livello di dettaglio richiesto.
Le raffinate funzionalità di reportistica permettono la creazione di prospetti preformattati di alta qualità. I tools per la creazione di query ed analisi ad hoc consentono agli utenti di interpretare i dati in modo interattivo e personalizzato.
La versione OS1 enterprise, prescindendo dalle analisi query, mette a disposizione sofisticate analisi business quali:
 | creazione guidata per l’utente di statistiche selezionate ed ordinate in base ad un massimo di tre filtri; |
| margini di contribuzione per articolo/famiglia di prodotto/commessa; |
| incrementativi del costo dei prodotti; |
| ripartizione dei costi indiretti per linea di attività; |
| margine di guadagno dei singoli prodotti/servizi. |
In entrambi le versioni è prevista l’integrazione con OS1 accounting & finance, la sofisticata suite di contabilità e controllo di gestione di Open Source Italia, con la quale vengono condivisi gli archivi anagrafici dei clienti e dei fornitori e che permette, nella versione OS1 enterprise, il trattamento delle provvigioni sull’incassato.
